الأزهر يحدد موعد تسجيل استمارة الشهادة الابتدائية والإعدادية 2026-2027
أعلن قطاع المعاهد الأزهرية، ممثلًا في الإدارة المركزية لشؤون الطلاب والامتحانات والخريجين، تفاصيل التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2026-2027، محددًا موعد تسجيل الاستمارة الإلكترونية، والرسوم المقررة، والمستندات المطلوبة، والإجراءات الواجب اتباعها من الطلاب وأولياء الأمور ومسؤولي شؤون الطلاب بالمعاهد.
وتضمنت التعليمات تنظيم عملية تسجيل الاستمارات الإلكترونية ومراجعة بيانات الطلاب، والتأكد من مطابقتها لشهادات الميلاد والملفات المحفوظة بالمعاهد، إلى جانب تحديد إجراءات اعتماد الاستمارات وتسليمها إلى المناطق الأزهرية استعدادًا للتحضير لامتحانات الشهادات الأزهرية المقبلة.
موعد تسجيل استمارة الشهادة الابتدائية والإعدادية الأزهرية 2026-2027
حدد قطاع المعاهد الأزهرية موعد فتح باب التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية للعام الدراسي 2026-2027، اعتبارًا من يوم الخميس 22 أكتوبر 2026، وحتى يوم الخميس 19 نوفمبر 2026.
وطالبت الإدارة المركزية لشؤون الطلاب والامتحانات والخريجين المناطق الأزهرية بتعميم التعليمات على المعاهد التابعة لها، مع ضرورة الالتزام بالإجراءات المنظمة لتسجيل الاستمارات الإلكترونية ومراجعة بيانات الطلاب بدقة، تجنبًا لوقوع أخطاء قد تؤثر على إجراءات التقدم للامتحانات.
كما شددت التعليمات على أهمية التنسيق بين مسؤولي شؤون الطلاب ومسؤولي التحول الرقمي داخل المعاهد، لتوفير الدعم الفني للطلاب ومساعدتهم على استكمال خطوات التسجيل والطباعة والتسليم في المواعيد المحددة.
رسوم استمارة الشهادة الابتدائية والإعدادية الأزهرية 2026-2027
حدد قطاع المعاهد الأزهرية رسوم خدمات استمارات الشهادات العامة لطلاب الشهادتين الابتدائية والإعدادية بقيمة 100 جنيه لكل طالب، وذلك وفقًا للمنشور رقم 1 لسنة 2025 الصادر عن رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية.
وأكدت التعليمات أن إتاحة الاستمارة الإلكترونية للطالب من خلال المعهد ترتبط بسداد الرسوم المقررة، إذ يتولى مسؤول شؤون الطلاب إعداد كشوف بأسماء الطلاب الذين سددوا المبلغ، ثم اعتمادها من شيخ المعهد وتسليمها إلى مسؤول التحول الرقمي لاتخاذ الإجراءات اللازمة لإتاحة الاستمارات.
كما يتعين إرفاق إيصال سداد الرسوم ضمن المستندات المطلوبة عند تقديم الاستمارة الإلكترونية، وفقًا للتعليمات المنظمة للعملية.
خطوات الحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الاستمارة
أوضح قطاع المعاهد الأزهرية أنه جرى إعداد اسم مستخدم وكلمة مرور لكل تلميذ وطالب بالشهادات الأزهرية على مستوى الجمهورية، بهدف تمكينهم من الدخول إلى صفحاتهم الشخصية عبر برنامج شؤون الطلاب الإلكتروني.
وتتمثل خطوات الحصول على بيانات الدخول واستكمال التسجيل فيما يلي:
- يتولى مسؤول شؤون الطلاب إعداد كشوف بأسماء الطلاب الذين سددوا رسوم الاستمارات المقررة.
- يعتمد شيخ المعهد الكشوف الخاصة بالطلاب المستوفين لسداد الرسوم.
- تُسلَّم الكشوف إلى مسؤول التحول الرقمي لإتاحة الاستمارة الإلكترونية للطلاب المستحقين.
- يتواصل مسؤول شؤون الطلاب مع الطلاب لتسليم كل طالب اسم المستخدم وكلمة المرور ورابط الاستمارة الخاصة به.
- يشرح المسؤول للطلاب كيفية الدخول إلى النظام الإلكتروني وتسجيل البيانات ومراجعتها وحفظها.
- يستكمل الطالب إجراءات رفع الصورة الشخصية وطباعة الاستمارة بعد التأكد من صحة البيانات.
- يوقع الطالب على استلام اسم المستخدم وكلمة المرور، مع احتفاظ المعهد بالكشوف الموقعة للرجوع إليها عند الحاجة.
ويقدم مسؤول التحول الرقمي الدعم الفني اللازم بالتعاون مع مسؤول شؤون الطلاب، لضمان قدرة الطلاب على إتمام إجراءات التسجيل بصورة صحيحة.
طريقة تسجيل استمارة الشهادة الابتدائية والإعدادية الأزهرية إلكترونيًا
يتعين على الطالب أو ولي الأمر الدخول إلى نظام إدارة شؤون الطلاب الإلكتروني باستخدام بيانات الدخول التي يوفرها المعهد، ثم مراجعة البيانات المسجلة والتأكد من صحتها قبل الحفظ والطباعة.
وتشمل إجراءات التسجيل مراجعة الاسم والرقم القومي وبقية البيانات المطلوبة، ثم رفع صورة شخصية إلكترونية حديثة للطالب بمقاس 4×6 وخلفية بيضاء.
ووفقًا للتعليمات، يجب أن يتضمن الجزء السفلي من الصورة اسم الطالب والرقم القومي المطابق لشهادة الميلاد، على أن تتم كتابة البيانات باستخدام الكمبيوتر أثناء تجهيز الصورة في استوديو التصوير.
وبعد الانتهاء من إدخال البيانات ورفع الصورة، يقوم الطالب بحفظ الاستمارة وطباعتها ومراجعة جميع المعلومات الواردة بها، ثم التوقيع عليها وتسليمها إلى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد لاستكمال إجراءات المراجعة والاعتماد.
الأوراق المطلوبة للتقدم لامتحانات الشهادتين الأزهرية
تتطلب إجراءات التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية تجهيز مجموعة من المستندات والصور، وفقًا للتعليمات الصادرة عن قطاع المعاهد الأزهرية.
وتشمل المستندات المطلوبة:
- الاستمارة الإلكترونية بعد استكمال البيانات وطباعتها والتوقيع عليها.
- أربع صور شخصية ضوئية مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، وفقًا للتعليمات الواردة بشأن الصور المرفقة بالاستمارة.
- كتابة اسم الطالب والرقم القومي المطابق لشهادة الميلاد أسفل كل صورة باستخدام الكمبيوتر.
- شهادة ميلاد حديثة للطالب أو صورة منها.
- إيصال سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة.
كما تشترط التعليمات ختم الاستمارة والصور الشخصية بخاتم المعهد بجوار الصورة المدمجة، ثم استكمال إجراءات الختم بالمنطقة الأزهرية بخاتم شعار الجمهورية، وفقًا للإجراءات المحددة.
ضوابط مراجعة بيانات استمارة الشهادة الابتدائية والإعدادية
ألزم قطاع المعاهد الأزهرية مسؤولي شؤون الطلاب بمراجعة البيانات المسجلة في الاستمارة الإلكترونية ومطابقتها مع البيانات الموجودة في ملف الطالب بالمعهد، مع التأكد من أن الصورة الشخصية المرفقة تخص الطالب نفسه.
وتشمل البيانات المطلوب التأكد منها:
- الاسم الكامل للطالب، طبقًا لشهادة الميلاد.
- الرقم القومي، وفقًا لشهادة الميلاد.
- اللغة المسجلة في الاستمارة.
- الجنسية.
- المذهب بالنسبة إلى طلاب الشهادة الإعدادية.
وشددت التعليمات على ضرورة التأكد من تطابق البيانات في جميع المستندات، بما يضمن سلامة إجراءات التقدم للامتحانات وتجنب الأخطاء في تسجيل بيانات الطلاب.
ماذا يحدث إذا اكتشف المعهد خطأ في بيانات الطالب
حددت التعليمات إجراءات التعامل مع الأخطاء التي قد تظهر أثناء مراجعة الاستمارات الإلكترونية، حيث يتولى مسؤول التحول الرقمي بالمعهد التحقق من الخطأ وتصحيحه على برنامج شؤون الطلاب، ثم إعادة طباعة استمارة جديدة تتضمن البيانات الصحيحة المطابقة لسجل الطالب.
وبعد إجراء التصحيح، يوقع الطالب على الاستمارة الجديدة أمام المسؤول المختص، ثم تُستكمل بقية إجراءات المراجعة والاعتماد والتقدم للامتحانات.
كما أكدت التعليمات أهمية عدم اعتماد أي بيانات قبل التحقق من صحتها ومطابقتها للمستندات الرسمية المحفوظة بملف الطالب.
تشكيل لجنة داخل المعهد لمراجعة الاستمارات الإلكترونية
كلف قطاع المعاهد الأزهرية شيخ كل معهد بتشكيل لجنة تضم عددًا من المدرسين والإداريين الأكفاء، تتولى مراجعة الاستمارات الإلكترونية وكشوف 2 ج وشهادات الميلاد، والتأكد من مطابقة البيانات المسجلة للسجلات الرسمية الموجودة بملفات الطلاب.
وتتولى اللجنة مراجعة البيانات والتوقيع عليها بما يفيد إتمام المراجعة، ثم اعتمادها من شيخ المعهد.
وفي حال إجراء أي تصحيح في البيانات، يجب أن توقع اللجنة على التصويب، مع توقيع الطالب عليه أيضًا، وفقًا للتعليمات المنظمة.
كما يتعين الاحتفاظ بقرار تشكيل اللجنة وتوقيعات أعضائها داخل المعهد، لضمان إمكانية الرجوع إليها عند الحاجة ومتابعة إجراءات المراجعة والاعتماد.
موعد تسليم استمارات الشهادتين الابتدائية والإعدادية للمناطق الأزهرية
حدد قطاع المعاهد الأزهرية يوم الخميس الموافق 3 ديسمبر 2026 موعدًا نهائيًا لتسليم الاستمارات الإلكترونية إلى المناطق الأزهرية.
وتتولى إدارة الامتحانات بكل منطقة أزهرية وضع الآلية المناسبة لاستلام الاستمارات، بالتنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد التابعة لها، تمهيدًا لبدء إجراءات التحضير لامتحانات الشهادتين وإعداد أرقام جلوس الطلاب.
ويأتي تحديد الموعد النهائي للتسليم ضمن الإجراءات التنظيمية التي تستهدف إنجاز مراجعة بيانات الطلاب واعتماد الاستمارات في الوقت المحدد، بما يضمن الاستعداد المبكر للامتحانات.
تعليمات مهمة لطلاب الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية
في ضوء التعليمات الصادرة عن قطاع المعاهد الأزهرية، ينبغي على الطلاب وأولياء الأمور الاهتمام بعدد من الإجراءات الأساسية، أبرزها التأكد من سداد الرسوم المقررة، والحصول على بيانات الدخول من المعهد، ومراجعة جميع البيانات قبل حفظ الاستمارة وطباعتها.
كما يجب التأكد من تجهيز الصور الشخصية بالمواصفات المحددة، وإرفاق شهادة الميلاد وإيصال السداد، والالتزام بموعد التسليم النهائي للاستمارات.
وتظل مراجعة البيانات بدقة قبل اعتماد الاستمارة من أهم الخطوات التي ينبغي مراعاتها، لتجنب الحاجة إلى التصحيح وإعادة الطباعة، وضمان استكمال إجراءات التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2026-2027 في المواعيد المحددة.